قرارداد مربی و باشگاه
قرارداد مربی و باشگاه؛ نمونه کامل، کاربردی و قابل استفاده
اگر به دنبال قرارداد مربی و باشگاه هستید، در این مطلب با یک نمونه متن کامل و کاربردی روبهرو میشوید که تکلیف حقوق و تعهدات مربی و مدیر باشگاه را روشن میکند و از بسیاری از اختلافهای مالی و کاری آینده جلوگیری خواهد کرد.
پاس: قرارداد مربی و باشگاه باید باشگاه باید مشخصات طرفین، سمت مربی، مدت همکاری، برنامه کاری، مبلغ یا درصد درآمد، وظایف حرفهای، مسئولیت حوادث، بیمه، محرمانگی، فسخ و روش حل اختلاف را بهطور دقیق مشخص کند.
همکاری میان مربی و باشگاه معمولاً با اعتماد و توافق شفاهی شروع میشود؛ اما وقتی تعداد ورزشکاران افزایش پیدا میکند، درآمد قابل توجهی شکل میگیرد یا درباره زمان حضور، درصد شهریه و مسئولیت آسیبدیدگی اختلافی به وجود میآید، توافق شفاهی دیگر پاسخگو نیست.
یک قرارداد روشن باعث میشود مربی بداند دقیقاً چه خدماتی باید ارائه کند و باشگاه نیز بداند در برابر این خدمات چه مبلغی و با چه روشی باید پرداخت کند. در ادامه، ابتدا نکات مهم را به زبان ساده توضیح میدهیم و سپس یک نمونه قرارداد کامل ارائه میکنیم.
چرا تنظیم قرارداد مربی و باشگاه تا این اندازه مهم است؟
مربی ورزشی فقط فردی نیست که چند ساعت در سالن حضور پیدا میکند، بلکه معمولاً با سلامت جسمی، برنامه تمرینی، اطلاعات شخصی و گاهی درآمد ورزشکاران سروکار دارد.
از طرف دیگر، باشگاه برای جذب ورزشکار، اجاره یا تجهیز محل، تبلیغات، خرید تجهیزات و پرداخت هزینههای جاری سرمایهگذاری میکند و طبیعی است که بخواهد حدود استفاده مربی از امکانات و نحوه تقسیم درآمد مشخص باشد.
مهمترین فایده قرارداد، جلوگیری از سوءتفاهم پیش از ایجاد اختلاف است، نه صرفاً استفاده از آن در دادگاه.
برای مثال، ممکن است مربی تصور کند تمام شهریه ورزشکارانی که به باشگاه معرفی کرده متعلق به اوست، اما مدیر باشگاه معتقد باشد باید ۳۰ درصد از شهریه بابت استفاده از سالن کسر شود.
اگر این موضوع در قرارداد مشخص نشده باشد، هر دو طرف ممکن است خود را محق بدانند و همکاری دوستانه به اختلاف مالی تبدیل شود.
قرارداد مربی و باشگاه باید شامل چه بخشهایی باشد؟
قرارداد همکاری ورزشی باید بهگونهای نوشته شود که حتی فردی خارج از رابطه کاری نیز بتواند تعهدات دو طرف را از روی متن تشخیص دهد.
- مشخصات کامل مربی و باشگاه باید در قرارداد درج شود.
- نوع رشته ورزشی و سطح فعالیت مربی باید مشخص باشد.
- مدت قرارداد و تاریخ شروع و پایان همکاری باید نوشته شود.
- روزها و ساعات حضور مربی در باشگاه باید تعیین شود.
- مبلغ ثابت، درصد شهریه یا روش ترکیبی پرداخت باید شفاف باشد.
- مسئولیت ثبتنام، دریافت شهریه و صدور رسید باید مشخص شود.
- وظایف مربی در زمینه ایمنی و سلامت ورزشکاران باید توضیح داده شود.
- شرایط استفاده از تجهیزات، سالن، رختکن و امکانات باشگاه باید تعیین شود.
- نحوه فسخ، اخطار قبلی و تسویهحساب باید بهطور واضح نوشته شود.
- مرجع حل اختلاف و شیوه ارسال اخطار باید مشخص باشد.
آیا رابطه مربی و باشگاه استخدامی است یا همکاری مستقل؟
یکی از مهمترین موضوعات در تنظیم قرارداد مربی و باشگاه، تعیین ماهیت واقعی رابطه کاری است.
گاهی مربی هر روز در ساعت مشخصی در باشگاه حاضر میشود، از دستور مدیر پیروی میکند، حقوق ثابت ماهانه میگیرد و باشگاه نیز بر شیوه فعالیت او نظارت مستقیم دارد.
در چنین شرایطی ممکن است رابطه طرفین از نظر واقعی به رابطه کار نزدیک باشد و صرفاً نام قرارداد، «همکاری مستقل» یا «پیمانکاری» گذاشته شود.
در مقابل، ممکن است مربی برنامه کاری مستقل داشته باشد، با چند باشگاه همکاری کند، مسئول جذب ورزشکار باشد و بر اساس درصد یا حقالزحمه هر دوره فعالیت کند.
عنوان قرارداد بهتنهایی تعیینکننده نیست و شرایط واقعی همکاری نیز اهمیت دارد. بنابراین اگر رابطه طرفین ویژگیهای رابطه کار را دارد، موضوع بیمه، حقوق و مزایای قانونی باید با دقت بررسی شود.
راهنمای گامبهگام تعیین مبلغ و درصد درآمد مربی
۱. پرداخت حقوق ثابت ماهانه
در این روش، باشگاه مبلغ مشخصی را در پایان هر ماه یا در تاریخ معین به مربی پرداخت میکند.
مزیت این روش برای مربی، دریافت درآمد نسبتاً ثابت است و مزیت آن برای باشگاه، پیشبینیپذیر بودن هزینههاست.
در این مدل باید تعداد ساعات حضور، تعداد جلسات، وظایف جانبی و اضافهکاری احتمالی نیز مشخص شود.
۲. پرداخت درصدی از شهریه ورزشکاران
در این روش، مربی درصدی از شهریه دریافتی ورزشکاران را دریافت میکند.
برای نمونه، اگر شهریه ماهانه هر ورزشکار ۱۰ میلیون ریال باشد و سهم مربی ۶۰ درصد تعیین شود، سهم مربی از هر ورزشکار برابر است با:
۱۰,۰۰۰,۰۰۰ × ۶۰٪ = ۶,۰۰۰,۰۰۰ ریال
اگر تعداد ورزشکاران فعال ۲۰ نفر باشد، سهم ماهانه مربی پیش از کسر موارد توافقشده چنین محاسبه میشود:
۶,۰۰۰,۰۰۰ × ۲۰ = ۱۲۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال
در این نوع قرارداد باید مشخص شود درصد از مبلغ اسمی شهریه محاسبه میشود یا از مبلغی که واقعاً از ورزشکار دریافت شده است.
۳. روش ترکیبی حقوق ثابت و درصد
گاهی طرفین توافق میکنند مربی مبلغ پایهای بهعنوان حقالزحمه ثابت دریافت کند و علاوه بر آن، درصدی از شهریه یا درآمد دورهها نیز به او تعلق بگیرد.
برای جلوگیری از اختلاف، باید فرمول پرداخت، تاریخ تسویه، نحوه محاسبه تخفیفها و تکلیف شهریههای برگشتی در قرارداد نوشته شود.
گاه دقیقاً شامل چه>
| روش پرداخت | مزیت اصلی | نکته مهم قراردادی |
|---|---|---|
| حقوق ثابت | درآمد قابل پیشبینی برای مربی | تعیین ساعات و وظایف دقیق |
| درصدی | ارتباط مستقیم درآمد با تعداد ورزشکاران | تعیین مبنای محاسبه درصد |
| ثابت و درصدی | تعادل میان امنیت درآمد و انگیزه جذب ورزشکار | تعیین فرمول و زمان تسویه |
نمونه قرارداد مربی و باشگاه دقیقاً شامل چه بندهایی است؟
متن زیر یک نمونه قرارداد همکاری میان مربی و باشگاه است که برای یک باشگاه ورزشی عمومی تنظیم شده است.
در زمان استفاده، باید اطلاعات واقعی طرفین، رشته ورزشی، مبلغ، درصد، ساعات کار و شرایط محل فعالیت را جایگزین موارد داخل کروشه کنید.
قرارداد همکاری مربی و باشگاه این قرارداد در تاریخ [روز/ماه/سال] میان طرفین زیر منعقد شد: ماده ۱ ـ مشخصات طرفین ۱-۱) طرف اول: باشگاه ورزشی [نام باشگاه] به مدیریت آقای/خانم [نام و نام خانوادگی مدیر]، فرزند [نام پدر]، به شماره ملی [شماره ملی]، به نشانی [نشانی کامل باشگاه] و شماره تماس [شماره تماس] که از این پس «باشگاه» نامیده میشود. ۱-۲) طرف دوم: آقای/خانم [نام و نام خانوادگی مربی]، فرزند [نام پدر]، به شماره ملی [شماره ملی]، متولد [تاریخ تولد]، دارای نشانی [نشانی کامل] و شماره تماس [شماره تماس] که از این پس «مربی» نامیده میشود. ماده ۲ ـ موضوع قرارداد موضوع قرارداد عبارت است از همکاری مربی با باشگاه در رشته ورزشی [نام رشته] برای آموزش، تمریندهی، برنامهریزی ورزشی، نظارت بر عملکرد ورزشکاران و انجام سایر وظایف مرتبط، در حدود مفاد این قرارداد و مقررات داخلی باشگاه. ماده ۳ ـ مدت قرارداد مدت این قرارداد از تاریخ [تاریخ شروع] به مدت [تعداد ماه] است و در تاریخ [تاریخ پایان] خاتمه مییابد. تمدید قرارداد فقط با توافق کتبی طرفین امکانپذیر خواهد بود. ماده ۴ ـ محل انجام فعالیت محل اصلی فعالیت مربی، باشگاه واقع در [نشانی کامل] است. استفاده مربی از سایر شعب، سالنها یا فضاهای متعلق به باشگاه، منوط به هماهنگی قبلی با مدیریت خواهد بود. ماده ۵ ـ برنامه کاری و ساعات حضور ۵-۱) مربی متعهد است در روزهای [روزهای هفته] از ساعت [ساعت شروع] تا ساعت [ساعت پایان] در باشگاه حضور داشته باشد. ۵-۲) تغییر برنامه کلاسها با هماهنگی قبلی طرفین امکانپذیر است. ۵-۳) مربی موظف است در صورت عدم امکان حضور، حداقل [تعداد] ساعت قبل موضوع را به باشگاه اطلاع دهد؛ مگر در موارد اضطراری. ۵-۴) برگزاری کلاس جایگزین یا معرفی مربی جانشین، با تأیید باشگاه انجام میشود. ماده ۶ ـ مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت ۶-۱) باشگاه متعهد است بابت خدمات مربی، مبلغ ثابت ماهانه [مبلغ به عدد] ریال، معادل [مبلغ به حروف] ریال پرداخت کند. ۶-۲) علاوه بر مبلغ ثابت، سهم مربی از شهریه دورههای آموزشی تحت نظارت وی برابر با [درصد] درصد از مبالغ وصولشده خواهد بود. ۶-۳) مبنای محاسبه سهم مربی، مبلغی است که واقعاً از ورزشکار دریافت شده است، پس از کسر تخفیف مصوب و مبالغ مستردشده. ۶-۴) تسویهحساب ماهانه حداکثر تا روز [عدد] ماه بعد انجام خواهد شد. ۶-۵) باشگاه موظف است گزارش تعداد ورزشکاران، مبالغ وصولشده، تخفیفها و مبالغ قابل پرداخت به مربی را در زمان تسویه ارائه کند. ماده ۷ ـ وظایف مربی ۷-۱) مربی متعهد است کلاسها را با نظم، دقت و رعایت اصول حرفهای برگزار کند. ۷-۲) مربی موظف است برنامه تمرینی متناسب با سطح، سن، توانایی و شرایط اعلامشده ورزشکاران ارائه دهد. ۷-۳) مربی باید پیش از تمرین، نکات ایمنی و شیوه صحیح استفاده از تجهیزات را به ورزشکاران آموزش دهد. ۷-۴) مربی موظف است از تجویز اقدامات خارج از صلاحیت حرفهای خود خودداری کند. ۷-۵) مربی باید در صورت مشاهده علائم آسیبدیدگی یا وضعیت خطرناک، تمرین ورزشکار را متوقف و موضوع را به مدیریت اعلام کند. ۷-۶) مربی حق دریافت وجه مستقیم از ورزشکاران را ندارد؛ مگر با اجازه کتبی باشگاه. ۷-۷) مربی موظف است اطلاعات شخصی، پزشکی، مالی و ورزشی ورزشکاران را محرمانه نگهداری کند. ۷-۸) مربی باید از رفتار توهینآمیز، تبعیضآمیز، تهدیدکننده یا خلاف شأن حرفهای خودداری کند. ماده ۸ ـ تعهدات باشگاه ۸-۱) باشگاه متعهد است فضای متعارف و امکانات توافقشده را برای برگزاری کلاسها فراهم کند. ۸-۲) باشگاه موظف است حقالزحمه) باشگاه باید مقررات داخلی، ظرفیت کلاسها و. ۸-۳) باشگاه باید مقررات داخلی، ظرفیت کلاسها و برنامه ثبتنام ورزشکاران را به مربی اعلام کند. ۸-۴) باشگاه موظف است تا حد امکان تجهیزات ورزشی را در وضعیت مناسب نگهداری کند. ۸-۵) باشگاه باید در حدود وظایف قانونی و قراردادی خود، الزامات ایمنی و انتظامی محیط را رعایت کند. ماده ۹ ـ ثبتنام و دریافت شهریه ۹-۱) ثبتنام ورزشکاران و دریافت شهریه توسط [باشگاه/مربی/واحد مالی باشگاه] انجام میشود. ۹-۲) مربی بدون اجازه باشگاه حق اعلام شهریه، ارائه تخفیف یا دریافت وجه جداگانه از ورزشکاران را ندارد. ۹-۳) هرگونه تخفیف باید به تأیید مدیریت باشگاه برسد و در گزارش مالی ثبت شود. ماده ۱۰ ـ استفاده از نام و امکانات باشگاه ۱۰-۱) مربی میتواند در حدود این قرارداد از سالن، تجهیزات و امکانات باشگاه برای اجرای کلاسها استفاده کند. ۱۰-۲) مربی مسئول استفاده صحیح از تجهیزات در زمان برگزاری کلاس است. ۱۰-۳) انتشار نام، نشان تجاری، تصاویر محیط یا اطلاعات تجاری باشگاه در تبلیغات شخصی، نیازمند اجازه قبلی باشگاه است. ماده ۱۱ ـ تبلیغات و جذب ورزشکار ۱۱-۱) تبلیغات مربوط به کلاسهای باشگاه باید با هماهنگی مدیریت انجام شود. ۱۱-۲) مربی میتواند ورزشکار جدید معرفی کند، اما نحوه ثبتنام و محاسبه سهم مالی او مطابق ماده ۶ این قرارداد خواهد بود. ۱۱-۳) مربی حق ندارد اطلاعات تماس ورزشکاران باشگاه را برای فعالیت رقیب یا انتقال آنان به محل دیگر، بدون رضایت قانونی و قراردادی استفاده کند. ماده ۱۲ ـ مسئولیت آسیبدیدگی و حوادث ۱۲-۱) مربی موظف است در زمان تمرین، اصول متعارف ایمنی و حدود توانایی ورزشکاران را رعایت کند. ۱۲-۲) باشگاه و مربی هرکدام در حدود تقصیر، قصور یا تخلف خود مسئول جبران خسارت خواهند بود. ۱۲-۳) مسئولیت حوادث ناشی از بیماری پنهان، اطلاعات نادرست ورزشکار، استفاده غیرمجاز از تجهیزات یا بیتوجهی ورزشکار به دستورهای ایمنی، پس از بررسی موضوع تعیین خواهد شد. ۱۲-۴) مربی موظف است در صورت بروز حادثه، فوراً تمرین را متوقف کرده و موضوع را به مدیریت و در صورت ضرورت به مراجع امدادی اطلاع دهد. ماده ۱۳ ـ بیمه و وضعیت رابطه طرفین ۱۳-۱) وضعیت بیمهای و ماهیت رابطه طرفین باید بر اساس شرایط واقعی همکاری و قوانین لازمالاجرا تعیین شود. ۱۳-۲) اگر رابطه طرفین از نظر قانونی مشمول رابطه کار باشد، تکالیف قانونی مربوط به بیمه و مزایا باید رعایت شود. ۱۳-۳) در صورت فعالیت مستقل مربی، وی مسئول امور مالیاتی و بیمهای مربوط به فعالیت مستقل خود خواهد بود؛ مگر آنکه قانون یا توافق معتبر طرفین ترتیب دیگری تعیین کند. ماده ۱۴ ـ محرمانگی مربی متعهد است اطلاعات مربوط به ورزشکاران، برنامههای مالی، فهرست مشتریان، قراردادها، روشهای تبلیغاتی و اطلاعات داخلی باشگاه را محرمانه نگه دارد. ماده ۱۵ ـ عدم واگذاری قرارداد مربی حق انتقال تمام یا بخشی از وظایف موضوع این قرارداد به شخص دیگر را بدون موافقت کتبی باشگاه ندارد. ماده ۱۶ ـ فسخ قرارداد ۱۶-۱) هر یک از طرفین میتواند با اعلام کتبی حداقل [۱۵/۳۰] روز قبل، قرارداد را خاتمه دهد؛ مشروط بر اینکه تسویهحساب خدمات انجامشده صورت گیرد. ۱۶-۲) در صورت عدم پرداخت حقالزحمه، غیبت مکرر، دریافت وجه غیرمجاز، رفتار خلاف شأن حرفهای، افشای اطلاعات محرمانه یا ایجاد خطر برای ورزشکاران، طرف زیاندیده پس از اعلام کتبی و اعطای مهلت متعارف برای اصلاح، حق فسخ قرارداد را خواهد داشت. ۱۶-۳) در موارد فوری که ادامه همکاری موجب خطر جدی برای اشخاص یا خسارت قابل توجه شود، قرارداد میتواند تا تعیین تکلیف نهایی به حالت تعلیق درآید. ماده ۱۷ ـ وجه التزام در صورت عدم حضور مربی بدون اطلاع قبلی و بدون عذر موجه، مبلغ [مبلغ] ریال بابت هر جلسه از مطالبات وی کسر خواهد شد. در صورت تأخیر غیرموجه باشگاه در پرداخت، مبلغ [مبلغ یا درصد] بهعنوان وجه التزام تعیین میشود؛ مشروط بر اینکه این توافق با قوانین لازمالاجرا تعارض نداشته باشد. ماده ۱۸ ـ حل اختلاف طرفین تلاش میکنند اختلافهای ناشی از این قرارداد را ابتدا از طریق مذاکره حلوفصل کنند. در صورت عدم توافق، موضوع از طریق مراجع صالح قانونی پیگیری خواهد شد؛ مگر اینکه طرفین داور مشخصی را بهصورت کتبی تعیین کنند. ماده ۱۹ ـ نسخ قرارداد این قرارداد در ۱۹ ماده و [تعداد] نسخه متحدالمتن تنظیم شده و هر نسخه اعتبار یکسان دارد. طرفین پس از مطالعه کامل و آگاهی از مفاد، آن را امضا کردند. امضای باشگاه: .......................... نام و نام خانوادگی مدیر: ................ مهر باشگاه: .............................. امضای مربی: .............................. نام و نام خانوادگی: .....................
در قرارداد مربی و باشگاه مسئولیت آسیب ورزشکار با چه کسی است؟
پاسخ این سؤال به علت حادثه، شرایط تمرین، میزان تقصیر هر طرف و اطلاعاتی که ورزشکار در اختیار باشگاه یا مربی قرار داده است بستگی دارد.
اگر مربی بدون توجه به سطح آمادگی ورزشکار، تمرین سنگین و نامتناسب تجویز کند یا بدون رعایت اصول ایمنی از وسیلهای استفاده شود، ممکن است مسئولیت او مطرح شود.
اگر تجهیزات باشگاه معیوب باشد و باشگاه از خرابی آن اطلاع داشته یا باید اطلاع میداشته باشد اما اقدامی برای رفع مشکل انجام نداده باشد، مسئولیت باشگاه نیز قابل بررسی خواهد بود.
به همین دلیل، بهتر است باشگاه فرم ثبتنام و اطلاعات سلامت ورزشکار داشته باشد و مربی نیز برنامه تمرینی را متناسب با وضعیت اعلامشده تنظیم کند.
۵ اشتباه رایج در قرارداد همکاری مربی و باشگاه
۱. توافق شفاهی درباره درصد شهریه
درصد باید بهصورت عددی و با تعیین مبنای محاسبه نوشته شود، زیرا عبارتهایی مانند «سهم مناسب مربی» هیچ معیار روشنی ایجاد نمیکند.
۲. مشخص نکردن مالکیت ورزشکاران
بهکار بردن عبارت «ورزشکاران مربی» ممکن است در زمان پایان همکاری اختلاف ایجاد کند، بنابراین باید درباره نحوه ثبتنام و ارتباط باشگاه با ورزشکاران توضیح داده شود.
۳. بیتوجهی به غیبت مربی
اگر مربی نتواند در جلسه حاضر شود، قرارداد باید درباره اطلاع قبلی، معرفی مربی جایگزین، برگزاری جلسه جبرانی و کسر مبلغ تصمیم مشخصی داشته باشد.
۴. استفاده از قرارداد اینترنتی بدون تطبیق با شرایط واقعی
نمونه قرارداد آماده، نقطه شروع مناسبی است اما باید بر اساس رشته ورزشی، نوع پرداخت، تعداد کلاسها و وضعیت حقوقی طرفین تکمیل شود.
۵. ننوشتن شرایط تسویه پس از پایان همکاری
در قرارداد باید مشخص شود درآمدهای مربوط به دورههای قبلی، شهریههای برگشتی، بدهی ورزشکاران و مبالغ معوق چگونه محاسبه و تسویه میشوند.
پرسشهای متداول درباره قرارداد مربی و باشگاه
آیا قرارداد مربی و باشگاه باید رسمی و در دفترخانه تنظیم شود؟
در بسیاری از همکاریهای معمول، قرارداد عادی مکتوب که با امضای طرفین تنظیم شده باشد میتواند مبنای اثبات توافق قرار گیرد؛ با این حال، اعتبار و آثار آن به محتوای قرارداد، شرایط واقعی همکاری و قوانین مرتبط بستگی دارد.
آیا مربی میتواند همزمان با چند باشگاه همکاری کند؟
اصل همکاری همزمان ممکن است با توافق طرفین قابل پذیرش باشد، اما باید درباره ساعات حضور، تعارض منافع، استفاده از اطلاعات ورزشکاران و تبلیغ خدمات رقیب تعیین تکلیف شود.
درصد مربی از شهریه چگونه محاسبه میشود؟
باید مشخص شود درصد از شهریه کامل، مبلغ وصولشده، مبلغ پس از تخفیف یا سود خالص محاسبه میشود؛ زیرا هرکدام نتیجه مالی متفاوتی ایجاد میکند.
آیا باشگاه میتواند بدون دلیل قرارداد مربی را فسخ کند؟
امکان فسخ به متن قرارداد و شرایط قانونی رابطه طرفین بستگی دارد، بنابراین بهتر است قرارداد درباره اخطار قبلی، موارد تخلف، مهلت اصلاح و تسویهحساب نهایی بند مشخصی داشته باشد.
آیا مربی در قبال آسیب ورزشکار همیشه مسئول است؟
خیر، مسئولیت بهصورت خودکار بر عهده مربی نیست و باید علت حادثه، میزان رعایت اصول ایمنی، وضعیت تجهیزات و رفتار ورزشکار بررسی شود.
چکلیست نهایی پیش از امضای قرارداد
- نام و مشخصات شناسایی مربی و باشگاه را بررسی کنید.
- رشته ورزشی و نوع کلاسها را دقیق بنویسید.
- تاریخ شروع و پایان همکاری را مشخص کنید.
- روزها و ساعات حضور مربی را در قرارداد بیاورید.
- مبلغ ثابت یا درصد درآمد را با فرمول روشن تعیین کنید.
- مسئول ثبتنام و دریافت شهریه را مشخص کنید.
- شرایط غیبت، تأخیر و معرفی مربی جایگزین را بنویسید.
- مسئولیت استفاده از تجهیزات و حوادث را توضیح دهید.
- درباره محرمانگی اطلاعات ورزشکاران توافق کنید.
- شرایط فسخ، اخطار و تسویهحساب را بهصورت شفاف درج کنید.
جمعبندی: قرارداد مربی و باشگاه باید رابطه کاری، مالی و حرفهای دو طرف را به زبان روشن مشخص کند و اجازه ندهد موضوعاتی مانند درصد شهریه، زمان حضور، مسئولیت آسیبدیدگی یا مالکیت اطلاعات ورزشکاران به برداشتهای مختلف همکاری استفاده شود، اما لازم است اطلاعات داخل کروشهونه قرارداد ارائهشده میتواند برای شروع همکاری استفاده شود، اما لازم است اطلاعات داخل کروشه با شرایط واقعی جایگزین شود و بندهای مالی و بیمهای با وضعیت رابطه طرفین هماهنگ باشد.
در همکاریهای بلندمدت، قراردادهای دارای درآمد بالا یا فعالیتهایی که تعداد زیادی ورزشکار در آن حضور دارند، بررسی متن نهایی توسط فرد متخصص در قراردادهای ورزشی و قوانین کار میتواند از هزینه و اختلافهای آینده جلوگیری کند.