نمونه قرارداد تحویل خودرو به راننده
اگر به دنبال نمونه قرارداد تحویل خودرو به راننده هستید، در این مطلب یک متن کامل و کاربردی در اختیار شما قرار میگیرد تا هنگام تحویل خودرو، وضعیت بدنه، مدارک، تجهیزات، مسئولیت جریمهها، خسارتها و هزینههای نگهداری را دقیق ثبت کنید و جلوی بسیاری از اختلافهای آینده را بگیرید.
تحویل خودرو به راننده ممکن است برای شرکتهای حملونقل، تاکسیهای اینترنتی، آژانسها، مؤسسات خدماتی، شرکتهای پخش، رانندگان شخصی یا حتی مالکانی اتفاق بیفتد که خودرو را برای انجام کار یا استفاده موقت در اختیار فرد دیگری قرار میدهند.
در چنین شرایطی، یک توافق شفاهی معمولاً کافی نیست؛ زیرا خودرو مال ارزشمندی است و در مدت استفاده ممکن است با جریمه، تصادف، خرابی، افت قیمت، سرقت، توقیف یا خسارتهای دیگر روبهرو شود.
پاسخ کوتاه: قرارداد تحویل خودرو به راننده باید مشخصات کامل خودرو و راننده، وضعیت خودرو هنگام تحویل، مدت استفاده، حدود اختیارات راننده، مسئولیت تصادف و جریمه، هزینه تعمیرات، بیمه، نحوه بازگرداندن خودرو و ضمانت اجرای تخلف را روشن کند.
نمونه قرارداد تحویل خودرو به راننده چیست و چه کاربردی دارد؟
نمونه قرارداد تحویل خودرو به راننده سندی کتبی است که به موجب آن، مالک یا شرکت، خودروی مشخصی را برای مدت معین و با شرایط تعیینشده در اختیار راننده قرار میدهد.
این قرارداد میتواند در قالب اجاره خودرو، قرارداد همکاری، قرارداد امانی، قرارداد حملونقل یا توافق استفاده از خودرو تنظیم شود؛ بنابراین عنوان قرارداد بهتنهایی تعیینکننده نیست و محتوای واقعی توافق اهمیت بیشتری دارد.
در این نوع قرارداد باید روشن شود که راننده فقط اجازه استفاده از خودرو را دارد یا خودرو را برای انجام مأموریتهای شغلی در اختیار گرفته است.
همچنین باید مشخص شود آیا راننده اجازه دارد خودرو را در اختیار شخص دیگری قرار دهد یا خیر، خودرو برای تردد در چه محدودهای استفاده میشود و هزینههای روزمره مانند سوخت، پارکینگ، عوارض آزادراهی و کارواش بر عهده چه کسی است.
نکته کلیدی: قرارداد تحویل خودرو فقط برای اثبات تحویل کلید نیست؛ این قرارداد باید وضعیت خودرو و حدود مسئولیت راننده را از لحظه تحویل تا زمان بازگرداندن مشخص کند.
چرا تنظیم قرارداد تحویل خودرو به راننده تا این اندازه مهم است؟
فرض کنید خودرویی سالم و بدون خطوخش به راننده پرداختنشدهشود، اما پس از دو ماه با چند آسیب بدنه، جریمه پرداختنشده و نقص فنی به مالک بازگردانده میشود.
اگر هنگام تحویل، صورتجلسهای دقیق تنظیم نشده باشد، اثبات اینکه خودرو در چه وضعیتی تحویل شده و خسارت در چه زمانی ایجاد شده، دشوار میشود.
قرارداد کتبی، موضوع را از حالت «حرف مالک در برابر حرف راننده» خارج میکند و اطلاعاتی مانند کیلومتر خودرو، میزان سوخت، تعداد کلیدها، وضعیت لاستیکها، مدارک و لوازم داخل خودرو را ثبت میکند.
از طرف دیگر، راننده نیز با امضای قرارداد میداند چه مسئولیتهایی بر عهده اوست و چه هزینههایی نباید بدون دلیل از وی مطالبه شود.
به زبان ساده، قرارداد خوب از هر دو طرف محافظت میکند؛ هم مالک را در برابر استفاده نادرست حفظ میکند و هم راننده را از مسئولیتهای نامشخص و ادعاهای بعدی دور نگه میدارد.
در قرارداد تحویل خودرو چه اطلاعاتی باید نوشته شود؟
برای اینکه قرارداد کامل باشد، باید اطلاعات خودرو و طرفین بدون ابهام درج شود.
| موضوع | اطلاعات ضروری | دلیل اهمیت |
|---|---|---|
| مشخصات مالک یا شرکت | نام، کد ملی یا شناسه ملی، نشانی و تلفن | شناسایی طرف واگذارکننده |
| مشخصات راننده | نام، کد ملی، نشانی، تلفن و شماره گواهینامه | احراز هویت و صلاحیت رانندگی |
| مشخصات خودرو | برند، مدل، رنگ، پلاک، شماره شاسی و شماره موتور | تعیین دقیق موضوع قرارداد |
| وضعیت خودرو | کیلومتر، سوخت، بدنه، لاستیک و تجهیزات | مقایسه وضعیت تحویل و عودت |
| مدارک | کارت خودرو، بیمهنامه، معاینه فنی و برگ سبز | ثبت مدارک در اختیار راننده |
بهتر است هنگام تحویل خودرو، از چهار طرف بدنه، شیشهها، چراغها، رینگها، داخل کابین و صندوق عقب عکس گرفته شود و در قرارداد یا صورتجلسه به وجود تصاویر اشاره شود.
راهنمای گامبهگام تحویل خودرو به راننده چگونه است؟
گام اول: احراز هویت راننده و بررسی گواهینامه
پیش از امضای قرارداد باید کارت ملی و گواهینامه راننده بررسی شود بایدp>
شماره گواهینامه، تاریخ اعتبار و نوع گواهینامه باید با خودرو و نوع استفاده از آن تناسب داشته باشد.
اگر خودرو قرار است توسط چند راننده استفاده شود، نام و مشخصات تمام افراد مجاز باید در قرارداد یا پیوست آن نوشته شود.
گام دوم: بررسی و ثبت وضعیت ظاهری خودرو
بدنه خودرو باید از نظر خطوخش، فرورفتگی، رنگشدگی، شکستگی چراغ، ترک شیشه و آسیب سپر بررسی شود.
نوشتن عبارت کلی «خودرو سالم تحویل شد» همیشه کافی نیست؛ زیرا کلمه سالم ممکن است درباره بخشهای مختلف خودرو برداشتهای متفاوتی ایجاد کند.
بهتر است وضعیت هر قسمت در یک فهرست یا صورتجلسه جداگانه ثبت شود.
گام سوم: ثبت کیلومتر و میزان سوخت
عدد کیلومترشمار در زمان تحویل باید دقیقاً نوشته شود.
میزان سوخت نیز میتواند بهصورت خالی، یکچهارم، نصف، سهچهارم یا پر ثبت شود.
هنگام بازگرداندن خودرو، همین اطلاعات مبنای بررسی قرار میگیرد و میتوان درباره مصرف سوخت یا مسافت طیشده توافق شفافتری داشت.
گام چهارم: ثبت لوازم و مدارک تحویلی
تعداد کلیدها، ریموت، جک، آچارچرخ، زاپاس، کپسول آتشنشانی، مثلث خطر، جعبه کمکهای اولیه و مدارک خودرو باید در قرارداد درج شود.
هر وسیلهای که تحویل راننده میشود بهتر است دارای وضعیت مشخص باشد؛ برای نمونه، میتوان نوشت «یک حلقه زاپاس سالم» یا «جک خودرو تحویل شد».
گام پنجم: امضای صورتجلسه و نگهداری مستندات
پس از بررسی خودرو، قرارداد و صورتجلسه باید به امضای طرفین برسد.
اگر عکس یا فیلمی از وضعیت خودرو تهیه شده است، بهتر است شماره و تاریخ تصاویر در صورتجلسه نوشته شود تا ارتباط آنها با خودرو و زمان تحویل قابل تشخیص باشد.
متن نمونه قرارداد تحویل خودرو به راننده چگونه نوشته میشود؟
در ادامه، یک متن کامل برای تحویل خودرو به راننده ارائه شده است.
این نمونه برای استفاده عمومی طراحی شده و میتواند با توجه به نوع فعالیت، مدت همکاری، مبلغ ودیعه، شیوه پرداخت و شرایط بیمه اصلاح شود.
پیش از امضا، تمام قسمتهای خالی را تکمیل کنید و هیچ جای خالی مهمی باقی نگذارید.
قرارداد تحویل و استفاده از خودرو به راننده این قرارداد در تاریخ ............... بین اشخاص زیر منعقد گردید: ماده ۱- مشخصات طرفین الف) مالک / شرکت تحویلدهنده: نام و نام خانوادگی / نام شرکت: ................................................ نام نماینده در صورت حقوقی بودن: ................................................ شماره ملی / شناسه ملی: ................................................ شماره ثبت در صورت وجود: ................................................ نشانی: ................................................ شماره تماس: ................................................ ب) راننده / تحویلگیرنده: نام و نام خانوادگی: ................................................ نام پدر: ................................................ شماره ملی: ................................................ شماره شناسنامه: ................................................ تاریخ تولد: ................................................ نشانی محل سکونت: ................................................ شماره تماس: ................................................ شماره گواهینامه: ................................................ تاریخ اعتبار گواهویل یک دستگاه ................................................ ماده ۲- موضوع قرارداد موضوع قرارداد عبارت است از تحویل یک دستگاه خودرو توسط مالک / شرکت به راننده برای استفاده در چارچوب موضوع زیر: نوع فعالیت یا مأموریت: ................................................ محدوده مجاز تردد: ................................................ نوع استفاده: شخصی / اداری / حملونقل / پخش / خدماتی / سایر موارد مدت استفاده از خودرو: ................................................ راننده صرفاً مجاز است از خودرو در حدود مفاد این قرارداد استفاده نماید و حق واگذاری خودرو به اشخاص ثالث را بدون اجازه کتبی مالک / شرکت ندارد. ماده ۳- مشخصات خودرو نوع خودرو: ................................................ برند و مدل: ................................................ رنگ: ................................................ شماره انتظامی: ................................................ شماره شاسی: ................................................ شماره موتور: ................................................ شماره کارت خودرو: ................................................ سال ساخت: ................................................ ظرفیت خودرو: ................................................ کیلومتر خودرو هنگام تحویل: ................................................ میزان سوخت هنگام تحویل: ................................................ ماده ۴- وضعیت خودرو در زمان تحویل خودرو در زمان تحویل از نظر ظاهری و فنی به شرح زیر بررسی و تحویل راننده گردید: وضعیت بدنه و رنگ: ................................................ وضعیت سپر جلو و عقب: ................................................ وضعیت چراغها و آینهها: ................................................ وضعیت شیشهها: ................................................ وضعیت لاستیکها: ................................................ وضعیت رینگها: ................................................ وضعیت صندلیها و روکشها: ................................................ وضعیت داشبورد و تجهیزات داخلی: ................................................ وضعیت کولر و بخاری: ................................................ وضعیت موتور و گیرب.... عکسها و مستندات وضعیت خودرو در زمان موجود پیش از تحویل: ................................................ عکسها و مستندات وضعیت خودرو در زمان تحویل در تاریخ ............... تهیه و به عنوان پیوست این قرارداد نگهداری میشود. ماده ۵- مدارک و لوازم تحویلی اقلام زیر به راننده تحویل داده شد: 1. تعداد ............... عدد کلید خودرو. 2. تعداد ............... عدد ریموت. 3. کارت خودرو. 4. بیمهنامه شخص ثالث. 5. بیمه بدنه در صورت وجود. 6. برگ سبز / سند مالکیت طبق مدارک موجود. 7. کارت یا برگه معاینه فنی در صورت وجود. 8. جک خودرو. 9. آچارچرخ. 10. لاستیک زاپاس. 11. کپسول آتشنشانی. 12. مثلث خطر. 13. جعبه کمکهای اولیه. 14. سایر لوازم: ................................................ راننده متعهد است اقلام فوق را در پایان قرارداد سالم و کامل تحویل دهد، مگر در مواردی که نقص یا فقدان آن ناشی از استهلاک عادی یا حادثه خارج از تقصیر وی باشد. ماده ۶- مدت قرارداد و نحوه تمدید مدت این قرارداد از تاریخ ............... تا تاریخ ............... میباشد. تمدید قرارداد فقط با توافق کتبی طرفین امکانپذیر است و ادامه استفاده از خودرو پس از پایان مدت، بدون توافق کتبی، برای راننده حق تمدید ایجاد نمیکند. ماده ۷- مبلغ، ودیعه و نحوه تسویه مبلغ اجاره / حق استفاده / سهم مالک از درآمد، مبلغ ............... ریال / تومان تعیین گردید. نحوه پرداخت به شرح زیر است: الف) مبلغ ............... به عنوان ودیعه / تضمین حسن انجام تعهدات. ب) مبلغ ............... به صورت روزانه / هفتگی / ماهانه. ج) تسویه درآمد یا سهم طرفین در پایان هر ............... انجام میشود. مبلغ ودیعه پس از پایان قرارداد و بررسی وضعیت خودرو، کسر خسارتهای مستند و تسویه بدهیها، حداکثر ظرف مدت ............... روز به راننده بازگردانده میشود. ماده ۸- هزینههای جاری خودرو هزینه سوخت بر عهده ................................................ است. هزینه پارکینگ و عوارض آزادراهی بر عهده ................................................ است. هزینه کارواش و نظافت معمول بر عهده ................................................ است. هزینه سرویسهای دورهای بر عهده ................................................ است. هزینه تعمیرات ناشی از استهلاک عادی بر عهده ................................................ است. هزینه تعمیرات ناشی از تصادف، استفاده نادرست یا بیاحتیاطی راننده بر عهده راننده خواهد بود. ماده ۹- تعهدات راننده 1. راننده متعهد است خودرو را با رعایت قوانین و مقررات راهنمایی و رانندگی استفاده نماید. 2. راننده موظف است از حمل بار یا مسافر خارج از موضوع قرارداد خودداری کند. 3. راننده حق ندارد خودرو را بدون اجازه کتبی در اختیار شخص دیگری قرار دهد. 4. راننده موظف است خودرو را در محل امن و مناسب پارک نماید. 5. راننده باید در صورت مشاهده هرگونه نقص فنی، صدا، لرزش، هشدار یا ایراد، فوراً مالک / شرکت را مطلع کند. 6. راننده نباید بدون هماهنگی، تعمیرات اساسی یا تغییر در قطعات خودرو انجام دهد. 7. راننده موظف است سرویسهای دورهای تعیینشده را در زمان مقرر انجام دهد. 8. راننده مسئول حفظ مدارک، کلیدها و لوازم تحویلی خودرو است. 9. راننده موظف است از استعمال دخانیات، حمل مواد غیرقانونی و استفاده غیرمجاز از خودرو خودداری کند. 10. راننده باید در پایان قرارداد، خودرو را در همان محل توافقشده و با تجهیزات کامل تحویل دهد. ماده ۱۰- جریمهها و تخلفات رانندگی تمامی جریمهها، عوارض، هزینههای پارک، طرح ترافیک و تخلفات مربوط به دوره استفاده راننده، بر عهده راننده است؛ مگر آنکه ثابت شود تخلف مربوط به زمان پیش از تحویل خودرو بوده است. راننده موظف است پس از اطلاع از هرگونه جریمه یا ابلاغ قانونی، موضوع را حداکثر ظرف مدت ............... ساعت به مالک / شرکت اطلاع دهد. ماده ۱۱- تصادف و خسارت در صورت وقوع تصادف، راننده موظف است در اولین فرصت با پلیس، شرکت بیمه و مالک / شرکت تماس بگیرد و از جابهجایی غیرضروری خودرو یا توافق بدون هماهنگی خودداری نماید. مسئولیت خسارت بر اساس گزارش پلیس، نظر کارشناس، شرایط بیمهنامه و میزان تقصیر اشخاص تعیین میشود. در صورتی که خسارت ناشی از تخلف، بیاحتیاطی، رانندگی بدون گواهینامه معتبر، استفاده از خودرو خارج از موضوع قرارداد یا واگذاری خودرو به شخص غیرمجاز باشد، مسئولیت جبران خسارت بر عهده راننده خواهد بود. ماده ۱۲- بیمه خودرو در زمان تحویل دارای بیمه شخص ثالث معتبر تا تاریخ ............... میباشد. وضعیت بیمه بدنه: دارد / ندارد. فرانشیز بیمه بدنه، خسارتهای خارج از پوشش بیمه و هزینههایی که ناشی از تخلف یا تقصیر راننده باشد، بر عهده ................................................ است. ماده ۱۳- سرویس و نگهداری راننده موظف است روغن، فیلترها، باد لاستیک و سایر موارد مصرفی را مطابق دستورالعمل فنی خودرو بررسی نماید. سرویس دورهای در کیلومتر ............... یا تاریخ ............... انجام میشود. هرگونه تعمیر یا تعویض قطعه باید با اطلاع و تأیید مالک / شرکت انجام شود؛ مگر در موارد اضطراری که تأخیر موجب افزایش خسارت شود. ماده ۱۴- موارد فسخ قرارداد در موارد زیر مالک / شرکت حق فسخ قرارداد را خواهد داشت: 1. تأخیر در پرداخت مبالغ توافقشده بیش از ............... روز. 2. واگذاری خودرو به شخص ثالث بدون اجازه. 3. استفاده از خودرو برای فعالیت غیرمجاز یا خارج از موضوع قرارداد. 4. پنهان کردن تصادف یا خسارت. 5. رانندگی بدون گواهینامه معتبر. 6. ایجاد خسارت عمدی یا ناشی از بیاحتیاطی فاحش. 7. خودداری از بازگرداندن خودرو در پایان مدت قرارداد. راننده نیز در صورت عدم انجام تعهدات اساسی مالک / شرکت، پس از اعلام کتبی و سپری شدن ............... روز، حق فسخ خواهد داشت. ماده ۱۵- تحویل نهایی خودرو راننده موظف است در پایان مدت قرارداد، خودرو را در تاریخ ...............، ساعت ............... و در محل ................................................ تحویل دهد. در زمان تحویل نهایی، کیلومتر، میزان سوخت، وضعیت بدنه، تجهیزات، مدارک و لوازم خودرو بررسی و در صورتجلسه جداگانه ثبت میشود. ماده ۱۶- خسارت تأخیر در بازگرداندن خودرو در صورت تأخیر راننده در تحویل خودرو، وی موظف است بابت هر روز تأخیر مبلغ ............... ریال / تومان به عنوان وجه التزام پرداخت نماید؛ مگر آنکه تأخیر ناشی از حادثه خارج از اختیار وی و مورد قبول مالک / شرکت باشد. ماده ۱۷- حل اختلاف طرفین متعهد میشوند در صورت بروز اختلاف، ابتدا از طریق مذاکره و توافق موضوع را حلوفصل نمایند. در صورت عدم توافق، رسیدگی به اختلاف در صلاحیت مراجع قانونی و قضایی صالح خواهد بود. ماده ۱۸- نسخ قرارداد و امضا این قرارداد در ............... ماده و در ............... نسخه متحدالمتن تنظیم گردیده و تمام نسخهها اعتبار یکسان دارند. امضای مالک / نماینده شرکت: ................................................ امضای راننده: ................................................ شاهد اول: نام و نام خانوادگی: ................................................ شماره ملی: ................................................ امضا: ................................................ شاهد دوم: نام و نام خانوادگی: ................................................ شماره ملی: ................................................ پرداختامضا: ................................................
چگونه مبلغ خسارت یا سهم پرداختی را در قرارداد محاسبه کنیم؟
در قراردادهایی که خودرو برای کار در اختیار راننده قرار میگیرد، بهتر است نحوه محاسبه هزینهها از ابتدا مشخص باشد.
برای نمونه، اگر سهم مالک از درآمد روزانه ۲۰ درصد باشد و درآمد ثبتشده راننده در یک روز ۵۰ میلیون ریال باشد، سهم مالک طبق فرمول زیر محاسبه میشود:
سهم مالک = درآمد روزانه × درصد توافقشده
۵۰,۰۰۰,۰۰۰ × ۲۰٪ = ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال
در این مثال، سهم مالک ۱۰ میلیون ریال و سهم راننده، پیش از کسر هزینههای توافقشده، ۴۰ میلیون ریال خواهد بود.
اگر هزینه سوخت، عوارض و تعمیرات نیز بر عهده یک طرف باشد، باید پیش از تسویه مشخص شود که این هزینهها از درآمد کم میشوند یا جداگانه پرداخت خواهند شد.
آیا صورتجلسه تحویل خودرو باید جدا از قرارداد تنظیم شود؟
بهتر است صورتجلسه تحویل خودرو بهصورت جداگانه یا به عنوان پیوست قرارداد تنظیم شود.
قرارداد، قواعد کلی همکاری را مشخص میکند؛ اما صورتجلسه، وضعیت واقعی خودرو را در یک تاریخ و ساعت مشخص ثبت مینماید.
در صورتجلسه باید مواردی مانند کیلومتر خودرو، میزان سوخت، وضعیت ظاهری، تعداد کلیدها، مدارک، لوازم جانبی و ایرادهای موجود نوشته شود.
توصیه کاربردی: صورتجلسه را در دو نسخه تهیه کنید و هر دو طرف تمام صفحات آن را امضا کنند.
۷ نکته مهم پیش از امضای قرارداد تحویل خودرو چیست؟
- مشخصات کارت ملی و گواهینامه راننده را با اطلاعات قرارداد تطبیق دهید.
- شماره شاسی، شماره موتور و پلاک را از روی مدارک و خود خودرو بررسی کنید.
- از تمام قسمتهای خودرو عکس واضح و تاریخدار تهیه کنید.
- میزان سوخت و کیلومترشمار را دقیق بنویسید.
- مسئولیت جریمه، تصادف، تعمیر و بیمه را جداگانه مشخص کنید.
- مبلغ ودیعه و شرایط بازگرداندن آن را مبهم باقی نگذارید.
- تمام صفحات قرارداد و پیوستها را به امضای طرفین و ترجیحاً شهود برسانید.
همچنین اگر خودرو متعلق به شرکت است، قرارداد باید توسط شخصی امضا درباره نمونه قرارداد تحویل خودرو به راننده</h2
سؤالات متداول درباره نمونه قرارداد تحویل خودرو به راننده
آیا راننده میتواند خودرو را به فرد دیگری بدهد؟
اصل بر این است که راننده فقط در حدود توافق و برای شخص خودش حق استفاده دارد، مگر اینکه در قرارداد اجازه واگذاری به راننده دیگر داده شده باشد.
برای جلوگیری از اختلاف، بهتر است در قرارداد صریحاً نوشته شود که واگذاری خودرو به شخص ثالث بدون اجازه کتبی مالک ممنوع است.
اگر راننده خودرو را دیر تحویل دهد چه باید کرد؟
در قرارداد باید برای تأخیر، مبلغ مشخصی به عنوان وجه التزام تعیین شود.
برای مثال، طرفین میتوانند توافق کنند که بابت هر روز تأخیر در تحویل خودرو، مبلغ مشخصی پرداخت شود؛ البته این مبلغ باید معقول و متناسب با شرایط قرارداد باشد.
مسئولیت جریمههای رانندگی با مالک است یا راننده؟
جریمهای که در مدت استفاده راننده و به دلیل عملکرد او ایجاد شده باشد، معمولاً باید بر عهده راننده قرار گیرد؛ اما این موضوع باید در متن قرارداد بهطور روشن نوشته شود.
جریمههای مربوط به پیش از تحویل خودرو یا مواردی که ارتباطی با راننده ندارد، باید از مسئولیت او جدا شود.
اگر خودرو در زمان تحویل نقص فنی داشته باشد، چه کسی مسئول است؟
نقصهای موجود پیش از تحویل باید در قرارداد یا صورتجلسه ثبت شود.
اگر عیب خودرو از ابتدا وجود داشته باشد و راننده آن را به مالک اعلام کرده باشد، نمیتوان آن را بدون بررسی به راننده نسبت داد.
به همین دلیل، ثبت وضعیت فنی اولیه و انجام بررسی کارشناسی، بهخصوص برای خودروهای قدیمی یا گرانقیمت، بسیار مفید است.
آیا برای تحویل خودرو به راننده شاهد لازم است؟
وجود شاهد همیشه شرط اصلی اعتبار قرارداد نیست، اما امضای شاهد میتواند در اثبات وقوع تحویل و مفاد توافق کمککننده باشد.
بهتر است شهود نیز مشخصات خود را بنویسند و تمام صفحات قرارداد یا صورتجلسه را امضا کنند.
جمعبندی نهایی درباره قرارداد تحویل خودرو به راننده
نمونه قرارداد تحویل خودرو به راننده باید بیشتر از یک متن کلی و کوتاه باشد.
این قرارداد باید هویت طرفین، مشخصات خودرو، وضعیت بدنه و فنی، مدارک و تجهیزات، مدت استفاده، مبلغ، هزینههای جاری، جریمهها، بیمه، تصادف، تعمیرات، منع واگذاری، شرایط فسخ و نحوه بازگرداندن خودرو را پوشش دهد.
مهمترین کار پیش از تحویل خودرو این است که وضعیت خودرو را دقیق ثبت کنید؛ زیرا اثبات وضعیت اولیه، در زمان بروز اختلاف ارزش بسیار زیادی دارد.
اگر قرارداد با دقت نوشته شود و همراه آن عکس، فیلم و صورتجلسه تحویل تهیه گردد، مالک و راننده هر دو با اطمینان بیشتری همکاری خواهند کرد.
همچنین بهتر است در قرارداد از عبارتهای مبهمی مانند «خودرو سالم تحویل شد»، «تمام هزینهها با راننده است» یا «راننده مسئول همه چیز است» بدون توضیح دقیق استفاده نشود.
به جای این عبارات، باید نوع هزینه، زمان ایجاد مسئولیت، میزان خسارت و روش محاسبه آن مشخص شود تا قرارداد هم منصفانه باشد و هم در عمل قابلیت اجرا داشته باشد.