نمونه قرارداد روابط عمومی

نمونه قرارداد روابط عمومی؛ متن کامل و راهنمای تنظیم قانونی

نمونه قرارداد روابط عمومی، قراردادی است که روابط کاری بین کارفرما و مسئول روابط عمومی را مشخص و شفاف می‌کند تا از بروز هرگونه اختلاف یا سوء‌تفاهم جلوگیری شود.

در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها، نقش روابط عمومی نقشی حیاتی است. فردی که مسئول این بخش است، نه تنها پل ارتباطی بین مجموعه و جامعه محسوب می‌شود، بلکه باید استراتژی‌های ارتباطی را طراحی و اجرا کند. به همین دلیل تنظیم قرارداد دقیق، قانونی و جامع برای همکاری در حوزه روابط عمومی از اهمیت بالایی برخوردار است.

چرا تنظیم قرارداد روابط عمومی اهمیت دارد؟

بدون قرارداد مکتوب، هیچ ضمانتی برای انجام وظایف یا پرداخت‌ها وجود ندارد. قرارداد روابط عمومی چارچوبی شفاف برای همکاری حرفه‌ای بین کارفرما و مجری تعیین می‌کند و از هرگونه اختلاف آینده جلوگیری می‌کند.

مشخص کردن وظایف دقیق روابط عمومی (انتشار خبر، پاسخ‌گویی، مدیریت رسانه‌ها)
تعیین حقوق و دستمزد بر اساس نوع فعالیت
تعیین مدت زمان همکاری
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
تعیین نحوه گزارش‌دهی و ارزیابی عملکرد

یک قرارداد دقیق روابط عمومی، از هر دو طرف در برابر خسارت‌های احتمالی محافظت می‌کند.

بخش‌های اصلی در تنظیم قرارداد روابط عمومی

در هر قرارداد روابط عمومی باید چند بند کلیدی وجود داشته باشد که نبود آنها می‌تواند در آینده دردسرساز شود:

مشخصات طرفین: شامل اطلاعات کامل کارفرما و پیمانکار.
موضوع قرارداد: شرح دقیق فعالیت‌های روابط عمومی.
مدت قرارداد: زمان شروع و پایان همکاری.
مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت: شرایط پرداخت حق‌الزحمه.
تعهدات طرفین: مشخص شدن وظایف هر یک از طرفین.
فسخ قرارداد: شرایط خاتمه همکاری قبل از پایان مدت.
سایر شرایط: شامل محرمانگی، مالکیت آثار، ضمانت حسن انجام کار.

نمونه قرارداد روابط عمومی (متن کامل)

در ادامه، یک نمونه قرارداد رسمی روابط عمومی ارائه شده است که می‌توانید از آن به عنوان الگو استفاده کنید:

قرارداد روابط عمومی

این قرارداد در تاریخ ........... بین طرفین زیر منعقد گردید:

کارفرما:
نام و نام خانوادگی: ..................................................
شماره ملی: .............................................................
نشانی: ..................................................................
شماره تماس: ..........................................................

پیمانکار (مسئول روابط عمومی):
نام و نام خانوادگی: ..................................................
شماره ملی: .............................................................
نشانی: ..................................................................
شماره تماس: ..........................................................

موضوع قرارداد:
ارائه خدمات روابط عمومی شامل تدوین استراتژی ارتباطی، مدیریت رسانه‌ها، نگارش و ارسال اخبار و بیانیه‌ها، پاسخگویی به رسانه‌ها و هماهنگی رویدادها مطابق با برنامه کارفرما.

مدت قرارداد:
از تاریخ ........... تا تاریخ ........... (به مدت .... ماه) که در صورت رضایت طرفین قابل تمدید می‌باشد.

مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت:
مبلغ کل قرارداد ............ ریال می‌باشد که به شرح زیر پرداخت می‌گردد:
1. پیش‌پرداخت به میزان .... درصد پس از امضای قرارداد.
2. مابقی مبلغ در پایان هر ماه پس از تحویل گزارش عملکرد و تأیید کارفرما.

تعهدات کارفرما:
1. ارائه اطلاعات مورد نیاز جهت انجام وظایف روابط عمومی.
2. پرداخت به‌موقع مبالغ توافق‌شده.
3. فراهم کردن دسترسی به منابع خبری و اطلاعات سازمانی.

تعهدات پیمانکار (روابط عمومی):
1. انجام کلیه امور روابط عمومی طبق زمان‌بندی و سیاست‌های اعلام‌شده.
2. حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه شرکت.
3. تهیه گزارش‌های ماهیانه از فعالیت‌ها و ارسال آن به کارفرما.
4. پرهیز از هرگونه اقدام تبلیغی بدون مجوز کتبی کارفرما.

حقوق مادی و معنوی:
تمامی آثار، بیانیه‌ها و محتوای تولیدی در طول مدت قرارداد متعلق به کارفرما می‌باشد.

فسخ قرارداد:
در صورت عدم اجرای تعهدات از سوی هر یک از طرفین، طرف دیگر می‌تواند با اعلام کتبی و ارائه دلیل موجه، قرارداد را فسخ نماید.

حل اختلاف:
در صورت بروز اختلاف، موضوع از طریق مذاکره و در صورت لزوم، از طریق مراجع قضایی صالح در تهران پیگیری خواهد شد.

این قرارداد در دو نسخه تنظیم شده و هر نسخه دارای اعتبار یکسان است.

امضا و اثر انگشت کارفرما: امضا و اثر انگشت پیمانکار:
............................................. .............................................

دانلود PDF قرارداد

نکات مهم در تنظیم قرارداد روابط عمومی

وظایف روابط عمومی را دقیق مشخص کنید: مثلاً تعداد گزارش‌ها، بیانیه‌ها یا رویدادهای ماهانه.
حقوق و مزایا را شفاف بنویسید: شامل هزینه‌های جانبی مثل رفت‌وآمد یا تبلیغات رسانه‌ای.
تعهد به محرمانگی: پیمانکار نباید اطلاعات شرکت را در اختیار اشخاص ثالث قرار دهد.
تعیین شاخص ارزیابی: برای سنجش کیفیت عملکرد روابط عمومی.

سؤالات پرتکرار درباره نمونه قرارداد روابط عمومی

آیا لازم است قرارداد روابط عمومی رسمی باشد؟

خیر، اما ثبت رسمی آن به‌ویژه در همکاری‌های بلندمدت توصیه می‌شود تا در صورت بروز اختلاف، سند قابل استناد باشد.

آیا پیمانکار روابط عمومی می‌تواند پروژه‌های دیگر بگیرد؟

در صورت ذکر در قرارداد بلامانع است، اما اگر تضاد منافع وجود داشته باشد باید به کارفرما اطلاع دهد.

در صورت لغو همکاری، تکلیف اسناد و اطلاعات چیست؟

تمامی اطلاعات و اسناد باید به کارفرما تحویل داده شود و پیمانکار حق نگهداری یا انتشار آنها را ندارد.

جدول خلاصه نکات کلیدی قرارداد روابط عمومی

بخش	توضیح
موضوع قرارداد	ارائه خدمات روابط عمومی و رسانه‌ای
مدت همکاری	بین 6 تا 12 ماه
پرداخت	ماهیانه یا پروژه‌ای
محرمانگی	پیمانکار موظف به حفظ اطلاعات شرکت است
مالکیت محتوا	تمامی خروجی‌ها متعلق به کارفرما است

جمع‌بندی نهایی

نمونه قرارداد روابط عمومی ابزاری حیاتی برای تعریف روابط کاری بین سازمان و مجری است. اگر قرارداد به‌درستی تنظیم شود، تمام فرآیندها از ابتدا تا انتها شفاف و قابل کنترل خواهد بود.

قبل از شروع هر پروژه روابط عمومی، قراردادی بنویسید که از حقوق شما محافظت کند و پایه اعتماد را محکم‌تر سازد.